Во время приготовления к торжественному мероприятию, будь то день рождения, свадьба или юбилей, мелочей не бывает. Очень важно своевременно разослать приглашения, чтобы гости успели подготовиться к празднику.
Подготовка к торжественному мероприятию обычно состоит из нескольких этапов. Надо успеть все вовремя, чтобы праздник получился именно таким, каким его ожидали. Неважно, какое событие послужило причиной, этапы подготовки к нему одни и те же. Выбор места проведения мероприятий, заказ ведущего и музыки, составление меню и многое другое.
Главное, в предпраздничной суете не забыть про различные, не менее важные, мелочи. Среди них – рассылка приглашений. Их количество должно соответствовать числу гостей. Если приглашенных много, то оформление и рассылка таких открыток может занять некоторое время. Потому, об этом надо позаботиться заранее, чтобы люди успели подготовиться к нужной дате, купить подарки и новые наряды. Неплохо отойти от стереотипов, составив приглашение в стихах.
Зачем это нужно
В ряде случаев можно ограничиться обычным устным сообщением. Но есть события, при которых рассылка ярких открыток с приглашающим текстом просто необходима. Они выполняют несколько важнейших функций:
- Сообщают полезную информацию. В тексте такой открытки содержатся данные о причине радостного мероприятия, его месте и времени проведения. Здесь же есть любая другая информация, которая может пригодиться будущим гостям.
- Повышает статус торжества. Получив официальное приглашение на бумаге, человеку труднее отказать в посещении праздника. К тому же, если организаторы заранее позаботились о рассылке подобных открыток, то к подготовке мероприятия подошли основательно, а, значит, от него стоит ожидать чего-то особенного.
- Задает настроение. До праздника еще далеко, а человек, получив приглашение, уже находится в предвкушении веселья. Также сообщения можно использовать в конкурсах во время праздников, разыгрывая забавные призы.
- Напоминает о предстоящем событии. О торжестве гостей обычно информируют заранее. Чем оно значительнее, тем больше этот срок. За повседневными заботами человек может забыть о нюансах сообщения. Если же приглашение оформлено на бумаге и вручено адресату, то он всегда может открыть его и уточнить детали.
Особенности приглашения
Их обязательно надо учесть при составлении такого послания:
- Содержание. В тексте открытки должна содержаться информация о причине торжества, месте проведения мероприятия, времени сбора гостей. Также, могут сообщаться другие важные моменты, например, о том, что праздник будет в виде карнавала, и надо прийти в оригинальном костюме. Будет очень необычно, если заказать стихи для приглашения у профессионального автора. Так оно лучше запомнится будущим гостям, и они смогут оставить его на память о радостном событии.
- Формат. Приглашение обычно выполняют в виде специальной открытки, сложенной пополам или состоящей из одного листа. Размер может быть разным, но традиционно оно выполняется на формате, по размерам подходящим для помещения в конверт. Последнее время стало модным рассылать сообщения в виде небольших визиток. Это удобно, ведь их легко поместить в портмоне и носить с собой.
- Оформление. Оно должно соответствовать предстоящему событию, отражать его основные признаки. Если это свадьба, то изображаются голуби, кольца и другие атрибуты, в случае юбилея – цветы и цифры, соответствующие возрасту виновника торжества. Оформление обязательно яркое и позитивное, способное создать праздничное настроение.
При подготовке к торжественной дате не надо забывать о таких «мелочах», как приглашение. Оно покажет будущим гостям, насколько важное событие они должны посетить.
