Сегодня праздники в кругу рабочего коллектива стали особенно популярны, поскольку повышают корпоративный дух. Но все может испортить неправильная подготовка к такому мероприятию.
Корпоратив – ответственное мероприятие, поскольку собирает в неформальной обстановке всех сотрудников, позволяя им лучше узнать друг друга. Цель такого события – поднять командный дух в коллективе. На практике может получиться наоборот. Каких моментов при организации надо избежать, чтобы праздник удался?
Сказать точно, кто именно впервые придумал организовывать корпоративы, невозможно. Считается, что их родина – Америка. В начале 50-х годов прошлого столетия тамошние компании стали устраивать для своих сотрудников мероприятия, призванные повышать их приверженность фирме. К ним тщательно готовились, придумывали особенные развлечения и тосты в стихах. Где-то подобные вечеринки являются обязательными к посещению, если не прийти на них, то может пострадать не только зарплата, но и карьера. Но положительный эффект от корпоратива возможен только при его качественной организации. К сожалению, большинство руководителей не учитывают этот факт, считая, что праздник сам по себе уже должен понравиться работникам. Повод создан, а теперь пусть сами развлекаются. В таком случае может получиться обратный эффект. Что надо обязательно сделать, чтобы сотрудники остались недовольны, а репутация шефа пострадала?
Доверить организацию мероприятия случайному человеку
Очень часто из виду упускается тот момент, что настоящий праздник – это целое действо, с несколькими актами. Заниматься его планированием должен человек, который знает и может предусмотреть все особенности такой вечеринки. Грамотно подобрать сценарий, актеров, сформировать меню, найти место проведения и много чего еще.
Если нет денег, чтобы нанять профессионала, то к выбору организатора из числа сотрудников надо подойти с особой тщательностью. Он должен обладать качествами неплохого хозяйственника, его основные черты – расчетливость и предусмотрительность. Тогда он сможет все грамотно и экономно организовать.
Пустить ход мероприятия на самотек
У корпоратива, как и у любого другого праздника, должен быть сценарий, возможно в стихах. Его основное предназначение – не допустить, чтобы гости заскучали. Все мероприятие расписывается по времени, тогда не произойдет неприятных накладок. Необходимо продумать основные тосты и поздравления, упомянув в них весь коллектив, без исключения. Каждый должен почувствовать себя желанным гостем.
Забыть про развлечения
Они – неотъемлемый атрибут любых торжеств. Без веселых конкурсов корпоратив способен превратиться в обычную пьянку. Причем, пригодятся не любые развлечения. Их надо подбирать с учетом профессиональных и возрастных особенностей коллектива, а также с учетом открытости отношений между сотрудниками. Если они достаточно теплы, то можно включить в программу пикантные конкурсы, сопровождаемые забавными стихами. Когда гости чопорны – такие развлечения выбирать не нужно.
Отложить выбор места проведения на последний момент
С этого момента и надо начать, когда собираетесь собрать сотрудников на корпоратив. Если его поводом стал общепризнанный праздник, например, Новый год, то подходящие залы в ресторанах могут быть все заняты, придется довольствовать тем, что есть. А остаются не самые хорошие варианты: или кухня плохая, или помещение маленькое. Ошибка в месте проведения торжества может свести все остальные усилия на нет.
Всего лишь четыре момента в организации корпоратива, но если их не предусмотреть, то нужного эффекта от праздника не получится. Помните об этом, когда будете готовиться к очередному мероприятию.
